Software für die Schleiferei.
Die Betriebssoftware für Schleifereien, Gussputzereien und Gussnachbehandler. Leistung, Personal, Aufträge, Qualität und Finanzen in einer App.
- BDE-Abrechnung automatisch geprüft
- Mitarbeiter-App in 9 Sprachen
- Server in Frankfurt, DSGVO
Cockpit · KW 44
Demo-DatenZielerreichung je Tag
Schichten heute
| Schicht | Besetzt | Ziel |
|---|---|---|
| Früh | 7 / 7 | 108 % |
| Spät | 6 / 7 | 101 % |
| Nacht | 5 / 6 | 96 % |
Gebaut für
- Schleifereien
- Gussputzereien
- Gussnachbehandler
- Dienstleister beim Auftraggeber
Viel Arbeit, wenig Überblick
Die Arbeit in der Halle läuft. Aber Zahlen, Pläne und Nachweise liegen an zu vielen Stellen.
Abrechnung in Excel
Vorgabeminuten, Akkord und Plan-Minuten werden Woche für Woche von Hand ausgewertet. Fehler fallen spät auf.
Zahlen kommen zu spät
Ob eine Woche Geld verdient hat, zeigt oft erst die BWA. Dann ist es zu spät zum Gegensteuern.
Wissen ist verstreut
Schichtplan, Urlaub, Störungen und Nachweise für ISO und Berufsgenossenschaft liegen auf Zetteln, in Ordnern und Chats.
Dazu kommen Teams mit vielen Muttersprachen und oft mehrere Standorte.
Eine App für den ganzen Betrieb
Alle Bereiche, eine Anmeldung. Sie schalten nur die Module ein, die Ihr Betrieb braucht.
Jede Schicht in Minuten und Euro
Für Betriebe, die nach Vorgabeminuten (Akkord) oder Plan-Minuten bezahlt werden. Die Wochenabrechnung des Auftraggebers ist in Sekunden ausgewertet.
- BDE-Import. Datei hochladen, fertig. Doppelte Dateien und Korrekturen erkennt die App selbst.
- Summen-Prüfung. Jeder Import wird gegen das Rechnungsblatt gerechnet.
- Vorgabezeit-Check. Teile, bei denen die Minuten nicht reichen, fallen auf.
- Berichte. Jede Woche automatisch als PDF und Push, je nach Rolle mit oder ohne Geldbeträge.
BDE-Import · KW 44
Demo-Daten| Teil | Menge | Vorgabe | Ist / Teil |
|---|---|---|---|
| Gehäuse G-210 | 640 | 4,5 min | 4,1 min |
| Flansch F-88 | 1.120 | 2,0 min | 1,9 min |
| Lagerdeckel L-14 | 380 | 3,0 min | 3,8 min |
Planung, die alle erreicht
Schichten, Urlaub und Stunden an einer Stelle. Jeder Mitarbeiter bekommt seinen Plan aufs Handy.
- Schichtplan. Wochenplan je Kabine und Tätigkeit, per Push oder WhatsApp, als PDF für den Aushang.
- Urlaub. Anträge, Resturlaub und eine faire Urlaubsrunde.
- Stunden fürs Lohnbüro. Aus der Anwesenheit entsteht die Stundenliste als Excel.
- Personalakte. Dokumente, Qualifikationen und Unterweisungen mit Erinnerung vor jeder Frist.
Schichtplan · KW 45
Demo-DatenFinanzen im Griff, Woche für Woche
Nicht erst mit der BWA. Diese Seiten sieht nur die Geschäftsleitung.
- BWA und Deckungsbeitrag. BWA und Saldenliste einlesen, Deckungsbeitrag je Mitarbeiter und Standort.
- Liquidität. Kontostand, offene Posten, Löhne und Fixkosten vorausgerechnet.
- Steuern und Bank. Fälligkeiten im Blick, Kontoauszug abgleichen, SEPA-Zahlungsvorschlag.
- Szenarien. Was bewirkt ein höherer Mindestlohn oder ein höherer Preis? Prognose für 24 Monate.
Liquidität · nächste 12 Wochen
Demo-DatenDie eigene App in der eigenen Sprache
Zugang per Einladungslink, zum Beispiel über WhatsApp. Jeder legt E-Mail und Passwort selbst an und installiert die App auf dem Startbildschirm. Ohne App-Store.
- Eigene Leistung, Fortschritt und Prämienstufe
- Schichtplan und Anfragen mit Ja oder Nein
- Urlaub beantragen, Lohnzettel als PDF
- Störung oder Verletzung per QR-Code melden
- Dokumente digital unterschreiben, Ideen einreichen
- Meine Leistung
- Schichtplan
- Urlaub beantragen
- Lohnzettel
- Störung melden
- Meine Abzeichen
Alles, was der Betrieb braucht
Vom Wareneingang bis zum Prüfbericht. Jedes Modul lässt sich einzeln ein- und ausschalten.
Motivation & Prämien
Fortschritt, Abzeichen und Prämienstufen. Vergleich nur mit sich selbst, Freigabe durch die Leitung.
Aufträge & Laufkarten
Menge, Termin und Fotos je Auftrag, Laufkarte mit QR-Code, Angebot, Lieferschein und Rechnung.
Behälter & Lager
Behälter bei Ein- und Ausgang scannen. Mindestbestände und Schleifmittel im Blick.
Kundenportal
Kunden sehen Status und Fortschritt, fragen Wunschtermine an und schreiben direkt mit der Halle.
Auftraggeber-Portal
Abgerechnete Wochen, Berichte und Mehraufwand durch schlechten Guss mit Foto. Interne Kosten bleiben intern.
Qualität & ISO 9001
Reklamationen, Maßnahmen, interne Audits, Lieferantenbewertung und Management-Review.
Arbeitsschutz
Verbandbuch, Gefährdungsbeurteilung, PSA-Ausgabe, Hand-Arm-Vibration und Prüffristen.
Team-Bildschirm
Ein Fernseher in der Halle zeigt Aufträge, Leistung und Hinweise. Laufend aktuell.
Eine App statt Excel, Zettel und WhatsApp
| Was Sie brauchen | GrindingSuite | Excel, Zettel & Chats |
|---|---|---|
| BDE-Abrechnung automatisch geprüft | ||
| Leistung jede Woche statt erst mit der BWA | ||
| Schichtplan auf jedem Handy, in 9 Sprachen | ||
| Stunden fürs Lohnbüro ohne Abtippen | ||
| Nachweise für ISO und Berufsgenossenschaft an einer Stelle | ||
| Rollen und Rechte: Löhne sieht nur die Leitung |
Entwickelt im laufenden Betrieb
GrindingSuite ist bei der SMT GmbH entstanden, einem Betrieb für Gussnachbehandlung. Jede Funktion wurde für diesen Alltag gebaut und mit echten Abrechnungen geprüft. Keine Software vom Schreibtisch.
Läuft überall. Die Daten liegen in Frankfurt.
Server in Frankfurt
Ihre Daten liegen in Deutschland, in Frankfurt am Main.
Eigene Datenbank
Jeder Betrieb bekommt eine eigene Datenbank und eine eigene Adresse.
Rollen und Rechte
Jeder sieht nur, was er braucht. Löhne sieht nur die Geschäftsleitung.
DSGVO
Mit Vertrag zur Auftragsverarbeitung.
Handy und PC
Installierbar auf iPhone und Android, ohne App-Store. Am PC im Browser.
Bildschirm in der Halle
Dieselben Daten auf dem Fernseher für das ganze Team.
Auch ohne Netz
Zuletzt geladene Daten bleiben sichtbar, wenn das Netz in der Halle fehlt.
Export
Push-Nachrichten, PDF- und Excel-Export für Lohnbüro und Steuerberater.
In vier Schritten startklar
- 1
Kennenlernen
Gespräch und Vorführung mit Ihren Abläufen.
- 2
Einrichten
Eigene Adresse, Standorte, Module und Firmendaten.
- 3
Daten laden
BDE-Abrechnungen und Mitarbeiterliste hochladen.
- 4
Team einladen
Link per WhatsApp. Jeder legt seinen Zugang selbst an.
Häufige Fragen
Muss ich alle Bereiche nutzen?
Nein. Sie schalten nur die Module ein, die Ihr Betrieb braucht. Weitere lassen sich später dazunehmen.
Brauchen die Mitarbeiter einen App-Store?
Nein. Die App wird über einen Link geöffnet und auf dem Startbildschirm installiert. Das geht auf iPhone und Android.
Wo liegen unsere Daten?
Auf Servern in Frankfurt am Main. Jeder Betrieb bekommt eine eigene Datenbank. Einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach DSGVO gibt es dazu.
Passt GrindingSuite auch für Gussputzereien?
Ja. GrindingSuite ist bei einem Gussnachbehandler entstanden und deckt Schleifen, Putzen, Entgraten, Schweißen und Endkontrolle ab.
Sehen Sie GrindingSuite mit Ihren Abläufen
Sie erzählen uns, wie Ihr Betrieb arbeitet. Wir zeigen Ihnen die passenden Bereiche in einem Gespräch.
- Vorführung mit Ihren Abläufen
- Persönlicher Ansprechpartner
- Unverbindlich